Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: januari 2026

MiddleMen B.V. ("wij", "ons", "onze") respecteert uw privacy en is toegewijd aan het beschermen van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze dienst Middlemen gebruikt.

Dataopslag en Hosting

Al uw data wordt opgeslagen binnen de Europese Unie.

Wij maken gebruik van Hetzner Online GmbH voor onze serverinfrastructuur. Hetzner is een Duitse hostingprovider met datacenters in:

  • Falkenstein, Duitsland
  • Neurenberg, Duitsland
  • Helsinki, Finland

Uw data verlaat nooit de EU. Hetzner voldoet aan de hoogste Europese normen voor databeveiliging en is ISO 27001 gecertificeerd.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Accountgegevens: Naam, e-mailadres, organisatienaam
  • Gebruiksgegevens: Hoe u de applicatie gebruikt, welke functies u bezoekt
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
  • Zakelijke gegevens: De informatie die u invoert in Middlemen (prisms, frameworks, controls, documenten, etc.)

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

  • Om onze diensten aan u te leveren en te onderhouden
  • Om u te informeren over wijzigingen in onze dienst
  • Om klantenondersteuning te bieden
  • Om de veiligheid van onze dienst te waarborgen
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Delen van gegevens

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met:

  • Hetzner Online GmbH: Onze hosting provider (verwerker)
  • Microsoft: Voor authenticatie via Microsoft Entra ID (indien u SSO gebruikt)
  • Google: Voor authenticatie via Google (indien u SSO gebruikt)

Uw rechten onder de AVG

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
  • Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
  • Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken
  • Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Meten op deze site

Wij meten op middlemen.nl zelf welke pagina's bezocht worden, waar bezoekers vandaan komen en of een knop naar de intake of de domeinscan wordt gebruikt. Daarvoor gebruiken we geen dienst van een andere partij en slaan we geen IP-adres op. Uit het IP-adres bepalen we alleen het land, met een landendatabase van DB-IP die op onze eigen server staat; daarna bewaren we alleen die landcode. Een cookie met een willekeurig sessienummer vervalt na 24 uur; een willekeurig bezoekersnummer blijft in je browser staan. We maken geen profiel en koppelen de gegevens niet aan een persoon, tenzij je bent ingelogd. De gegevens bewaren we 13 maanden en daarna verwijderen we ze.

Middlemen Planner

Met Planner plant een organisator een afspraak met anderen op planner.middlemen.nl. Daarvoor verwerken wij:

  • naam en e-mailadres van de organisator, de genodigden en de mede-hosts, en hun antwoorden per tijd;
  • van gekoppelde agenda's alleen begin, eind en of iemand bezet is, nooit het onderwerp, de deelnemers of de inhoud van afspraken;
  • bij een videogesprek: de naam waarmee iemand de kamer binnenkomt en of die aanwezig is. Beeld en geluid zijn versleuteld, gaan waar het kan rechtstreeks tussen de deelnemers en anders via onze eigen relayserver in Duitsland. Ze worden nergens opgeslagen.

Een genodigde die zijn agenda koppelt, doet dat voor die ene afspraak; de toegang wordt direct daarna weggegooid. De koppeling van een organisator bewaren we versleuteld tot hij hem ontkoppelt. Afspraken met hun antwoorden verwijderen we 90 dagen nadat er een tijd gekozen is of de afspraak geannuleerd is. Voor het koppelen van Microsoft 365 gebruiken we Microsoft als verwerker; de pagina voor genodigden bevat geen meting.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang uw account actief is of zolang nodig is om onze diensten te leveren. Na beëindiging van uw account verwijderen wij uw gegevens binnen 90 dagen, tenzij wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.

Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. Wij gebruiken:

  • Versleutelde verbindingen (TLS/SSL) voor alle datatransmissie
  • Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
  • Regelmatige beveiligingsaudits en updates
  • Toegangscontroles en authenticatie
  • Dagelijkse back-ups met geografische redundantie binnen de EU

Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen:

MiddleMen B.V.
E-mail: privacy@middlemen.nl
KvK: 61163104
Nederland

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u informeren over belangrijke wijzigingen via e-mail of een bericht in de applicatie.