Partnervoorwaarden

De voorwaarden voor het partnerkanaal

Deze voorwaarden gelden voor wie klanten aanbrengt bij Middlemen: 20 procent van de abonnementsomzet gedurende de eerste twaalf maanden, self-billing per kwartaal, een drempel van 50 euro die doorschuift naar de volgende afrekening, en uitbetaling binnen dertig dagen. Deze versie is 2026-09 en geldt vanaf 9 september 2026.

Definities

Deze voorwaarden gebruiken een paar vaste termen. Ze staan hieronder kort uitgelegd, zodat de rest van de tekst zonder haakjes leesbaar blijft.

  • Partner: de organisatie die deze voorwaarden accepteert op de Partner-tab in Beheer en die klanten aanbrengt bij Middlemen.
  • Klant: de organisatie die via de partner bij Middlemen terechtkomt en een betaald Workblock-abonnement afsluit.
  • Aanbreng: de koppeling tussen een partner en een klant die meetelt voor de vergoeding, zoals beschreven bij "Wat telt als aanbreng".
  • Vergoedingsperiode: de twaalf maanden vanaf de eerste betaalde factuur die Middlemen aan de klant stuurt; alleen abonnementsomzet in die periode telt mee.
  • Afrekening: de kwartaalfactuur die Middlemen namens de partner opstelt via self-billing, met de vergoeding over de voorgaande drie maanden.
  • Partnercode: de unieke code waarmee een klant zich bij registratie aan een partner koppelt.

De vergoeding: 20 procent, twaalf maanden

Breng je een organisatie aan die klant wordt, dan ontvang je 20 procent van de abonnementsomzet die Middlemen bij die klant factureert en int, exclusief btw. Dat geldt voor de eerste twaalf maanden vanaf de eerste betaalde factuur van de klant, ongeacht welk plan de klant kiest.

De vergoeding rekent alleen over het Workblock-abonnement. De Kanban-licentie telt niet mee, ook niet als de klant beide gebruikt.

Na twaalf maanden stopt de vergoeding voor die klant automatisch. Een nieuwe aanbreng van dezelfde of een andere organisatie start een eigen, nieuwe vergoedingsperiode van twaalf maanden.

Wat telt als aanbreng

Een aanbreng telt in twee gevallen: je meldt de organisatie vooraf bij ons aan, of de klant noemt jou zelf bij de registratie of in het eerste gesprek. Bij twijfel geldt de aanmelding vooraf als bewijs.

Een organisatie die al klant is of al met ons in gesprek is, telt niet als aanbreng. Dat geldt ook als die organisatie later alsnog jouw naam noemt: bestaande klanten en lopende gesprekken staan buiten deze regeling.

Koppelen kan alleen zolang de klant nog geen betaalde factuur van Middlemen heeft ontvangen. Zodra die eerste factuur er is, kan de koppeling niet meer door de partner zelf gelegd worden; wijzigen kan dan alleen nog via Middlemen.

Self-billing: hoe de afrekening werkt

Middlemen stelt elk kwartaal namens jou de afrekenfactuur op (self-billing). Je hoeft zelf niets te sturen: wij berekenen wat je in dat kwartaal hebt verdiend over al je lopende aanbrengen en zetten dat op een factuur op jouw naam.

De afrekening staat in de Partner-tab, met per klant het gefactureerde en ontvangen bedrag en jouw aandeel daarin. Je krijgt daarnaast een melding zodra er een nieuwe afrekening klaarstaat.

Btw

Ben je btw-plichtig, dan staat op de afrekenfactuur 21 procent btw over je vergoeding, en betalen we dat bedrag mee uit. Geef je bij je partnergegevens aan dat je niet btw-plichtig bent, dan staat er 0 procent op de factuur.

Verandert je btw-status, geef dat dan door via je partnerprofiel voordat de volgende afrekening wordt opgesteld. Wij passen het percentage niet met terugwerkende kracht aan op een factuur die al verstuurd is.

Drempel en uitbetalingstermijn

Blijft je verdiende vergoeding in een kwartaal onder de 50 euro, dan maken we voor dat kwartaal geen afrekening. Het bedrag schuift door naar het volgende kwartaal en telt daar gewoon mee, tot het samen met de nieuwe vergoeding wel boven de drempel komt.

Zodra er wel een afrekening wordt opgemaakt, betalen we binnen dertig dagen na de datum van die afrekening uit op het rekeningnummer dat je hebt opgegeven.

Is het saldo van een klant negatief geworden, bijvoorbeeld door een creditnota aan die klant, dan schuift dat negatieve bedrag mee door naar de volgende afrekening. We vorderen een negatief saldo niet apart bij je terug.

Toegang tot het klantdossier

Een aanbreng geeft je op zichzelf geen toegang tot het dossier van de klant. Wil je meekijken of begeleiden, dan moet de klant je daarvoor zelf een begeleider-lidmaatschap toekennen.

Zonder die toekenning zie je in de Partner-tab alleen de gegevens die voor de vergoeding nodig zijn: naam, plan, status en de bedragen. De inhoud van het dossier, zoals scope, bewijs en werkblokken, blijft dan buiten beeld.

Looptijd, exclusiviteit en opzegging

Er is geen exclusiviteit: je mag naast Middlemen ook met andere partijen werken, en Middlemen werkt naast jou ook met andere partners.

Zowel jij als Middlemen kan het partnerschap op elk moment opzeggen. Al verdiende vergoeding over lopende aanbrengen blijft staan en wordt gewoon afgerekend volgens deze voorwaarden, ook na het einde van het partnerschap.

Na opzegging kun je geen nieuwe klanten meer aanbrengen. Koppelingen die al liepen, lopen door tot het einde van hun eigen vergoedingsperiode van twaalf maanden.

Misbruik en opschorting

Middlemen kan een partnerschap opschorten bij misbruik. Denk aan valse aanmeldingen, het aanbrengen van je eigen organisatie of een daaraan gelieerde organisatie, of het misleiden van een klant over de relatie met Middlemen.

Bij opschorting stopt de vergoeding voor nieuwe aanbrengen meteen. Al verdiende vergoeding over eerder aangebrachte klanten beoordelen we per geval; bij bewezen misbruik kan die alsnog vervallen.

Wijzigingen in deze voorwaarden

Wijzigen we deze voorwaarden, dan publiceren we een nieuwe versie met een nieuwe datum en melden we dat minimaal dertig dagen van tevoren per mail aan het contactadres van je partnerprofiel.

Een gewijzigde versie geldt voor nieuwe koppelingen vanaf de datum waarop de wijziging ingaat. Aanbrengen die al liepen, blijven onder de voorwaarden waarmee ze zijn aangegaan.

Versie

Deze voorwaarden hebben versie 2026-09 en gelden vanaf 9 september 2026. Ken je jouw akkoord toe via de Partner-tab, dan leggen we vast op welke versie dat akkoord staat.

Verder lezen