DienstAantoonbaar maken

Auditing en compliance

Interne audits, certificeringstrajecten en doorlopende compliance. Dit werk is zo herhaalbaar dat we het geproductiseerd hebben: ons platform loopt de hele route met je af, van scope tot audit-klaar. Certificeren doen we niet, want dat mag een adviseur niet. Wij zorgen dat je klaar bent als de auditor komt.

Het resultaat

Een organisatie die audit-klaar is, met Workblock als werkomgeving en de interne audit door een onafhankelijke partij.


Wanneer: per run, doorlooptijd na de intake
Daarna: een traject over meerdere normen of vestigingen loopt run voor run, elk met een eigen vaste prijs, tot en met het onderhoud
Prijs: na een gratis intake van maximaal een uur krijg je de exacte prijs voor dit resultaat. Die staat daarna vast.
1 werkdagtot je van ons hoort
6 runsvan scope tot onderhoud
Eén keerhet werk, en het telt mee voor meerdere kaders
14 dagenhet platform gratis uitproberen

Wat wij leveren

  • Een scope en een kaderkeuze die je kunt uitleggen.
  • Per control de stand, het bewijs en de reden waarom je die keuze hebt gemaakt.
  • Een werk-queue per rol, met eigenaren in plaats van openstaande acties zonder naam.
  • Interne audits met bevindingen die opvolging krijgen.
  • Een onderhoudsritme dat doorloopt nadat het certificaat binnen is.

Wat jij levert

  • Tijd van de mensen die het werk per rol oppakken.
  • Toegang tot Workblock voor je hele organisatie.
  • Een eigenaar per control die het bewijs aanlevert.

Wat auditing en compliance bij ons inhoudt

Een certificering of een wettelijke verplichting is vooral een kwestie van volgorde. De kennis is zelden het probleem, de vertaling naar werk wel: wie doet wat, wanneer, en waaruit blijkt straks dat het gebeurd is. Wij lopen die route met je af, van de eerste vraag over je scope tot het moment dat je dossier een externe toets aankan. Dat gaat over ISO 27001, NIS2 en de Cyberbeveiligingswet, de AVG, DORA en de EU AI Act, en per sector over NEN 7510 in de zorg en de BIO bij de overheid.

Omdat dat werk bij elke organisatie in grote lijnen hetzelfde is, hebben we het geproductiseerd. Ons platform brengt je in zes runs van scope naar onderhoud en zet per rol een werk-queue klaar in plaats van een adviesrapport. Je ziet per control welk werkblok het afdekt en welk bewijs eronder ligt. Wat overblijft is het deel dat wel om een mens vraagt: de keuzes, de interne audit en het gesprek met je bestuur.

Scope bepalen: welke organisatieonderdelen, systemen en kaders vallen eronder.

Nulmeting per control, met de gaten en de onderbouwing erbij.

Beleid, maatregelen en bewijs op orde brengen in een vaste volgorde.

Interne audit: onafhankelijk uitgevoerd door ons of ondersteund bij je eigen auditor, met bevindingen die werk met een eigenaar worden.

Onderhoud: verlopend bewijs, herhaalde toetsen en wijzigingen komen terug als werk.

Voor wie dit werk is

Voor organisaties die een certificaat willen halen, die onder een wet vallen of die van een klant moeten aantonen dat het op orde is. De aanleiding bepaalt het tempo, niet de aanpak. Een aanbesteding met een ISO 27001-eis, een sector die onder de Cyberbeveiligingswet valt, een financiële instelling die DORA moet invullen: het werk eronder lijkt sterk op elkaar en dat is precies waarom een vaste route loont.

Het is ook voor organisaties die al een certificaat hebben en merken dat de energie na de audit wegzakt. Compliance is geen project met een einddatum maar een cyclus, en de meeste trajecten stranden in het jaar na de certificering. Wij werken voor onderwijs, overheid, zorg, industrie en finance. Of je begeleiding wilt of alleen het platform mag je zelf bepalen: er hoort geen abonnement bij het advies en geen verplichte begeleiding bij het platform.

Hoe het gaat

Je beschrijft je situatie en hoort binnen één werkdag van ons. Daarna plannen we een intake en zetten we je scope alvast klaar in het platform. Vanaf dat moment werk je in een route in plaats van in een projectplan: het platform zegt steeds welke vraag nu aan de beurt is en houdt bij wat af is en wat nog open staat. Wil je het eerst zelf zien, dan kun je het platform veertien dagen gratis uitproberen, zonder creditcard.

  1. Aanvraag
  2. Binnen een werkdag
  3. Intake
  4. Scope klaar in het platform
  5. Audit-klaar

Stap 1: scope en nulmeting

Alles hangt aan de scope

Eerst beschrijf je de organisatie: wat ze doet, welke systemen en vestigingen meedoen en welke kaders van toepassing zijn. Alles daarna hangt aan die keuze, want je ziet verderop uitsluitend controls uit de kaders die je hebt aangezet. Vervolgens geef je per control een score voor waar je nu staat en licht je die kort toe. Dat vraagt tijd, maar het is de stap die al het andere scherp zet: lage scores leveren risico-suggesties op en de toelichting laat zien waar bewijs ontbreekt.

Stap 2: het werk doen

Werk in plaats van een rapport

De nulmeting levert werk op in plaats van een rapport. Ieder werkblok is een afgebakende taak, met de rol die hem oppakt en de controls die hij afdekt. Die controls komen uit meerdere kaders tegelijk, dus toegangsbeheer één keer op orde brengen telt mee voor ISO 27001, voor NIS2 en voor de AVG. Beleid, maatregelen en bewijs komen in dezelfde volgorde langs, zodat je niet begint met documenten schrijven voor iets wat nog niet bestaat.

Stap 3: interne audit en audit-klaar

Pas groen als het werk af is

Voordat een externe auditor komt, toets je jezelf. Elke bevinding wordt een werkblok waar een eigenaar en een datum aan hangen, en juist dat wil een auditor zien: dat je je eigen gaten vindt en dichtmaakt. Run 5 (audit-klaar) wordt pas groen wanneer het werk af is, het bewijs de drempel haalt en geen enkele kritieke voorwaarde nog open staat. Dat is streng met opzet, want een groen vinkje met een gat eronder is precies de verrassing die je in de auditweek niet wilt.

Wat je overhoudt en hoe de overdracht gaat

Je krijgt een dossier dat een externe toets doorstaat: per norm zie je de controls, en per control het bewijs plus de route ernaartoe. Daarbovenop krijg je wat een adviesrapport niet biedt, een cyclus die blijft draaien. Bewijs dat verloopt, periodieke toetsen en veranderingen in je organisatie melden zich vanzelf als nieuw werk in de queue, zodat het volgend jaar niet opnieuw bij nul begint. Wat het abonnement op het platform kost staat op de prijzenpagina.

De overdracht is geen laatste hoofdstuk maar de opzet zelf. Het werk staat in jouw omgeving, op naam van jouw mensen, met de onderbouwing erbij. Wij kunnen ernaast lopen zolang dat helpt en er daarna uit stappen zonder dat er een gat valt. Geen dossier dat alleen de adviseur begrijpt, geen kennis die met een factuur de deur uit gaat. Als wij weg zijn, weet je organisatie nog steeds waarom een control op groen staat en wat er volgend jaar moet gebeuren.

Wat je overhoudt

  • Een scope en een kaderkeuze die je kunt uitleggen.
  • Per control de stand, het bewijs en de reden waarom je die keuze hebt gemaakt.
  • Een werk-queue per rol, met eigenaren in plaats van openstaande acties zonder naam.
  • Interne audits met bevindingen die opvolging krijgen.
  • Een onderhoudsritme dat doorloopt nadat het certificaat binnen is.

Wie doet wat

Het uitgangspunt per onderdeel. Bij de ene organisatie schrijven wij mee, bij de andere kijken we alleen mee. Wat het platformabonnement zelf kost staat op de prijzenpagina, los van deze dienst.

Wie doet wat in een traject
OnderdeelJijMiddlemen
Scope en kaderkeuzeBeslist wat eronder valtStelt de vragen en toetst de keuze
ZelfbeoordelingLevert de feiten per controlScoort mee en bewaakt de onderbouwing
Beleid en maatregelenWijst een eigenaar per maatregel aanSchrijft mee en houdt het kort genoeg om te gebruiken
Bewijs verzamelenLevert de stukken uit de eigen omgevingKoppelt bewijs aan de controls die het dekt
Interne auditZet bevindingen om in werkVoert de audit uit en rapporteert
CertificeringsauditKoopt die los in bij een certificerende instellingDoet dit niet

Een voorbeeldsituatie

ISO 27001 binnen een jaar

Een organisatie moet binnen een jaar ISO 27001 halen omdat een grote opdrachtgever het eist. Er is een map met beleid uit een eerdere poging, een risicoregister dat twee jaar stilstaat en een projectleider die er een dag per week voor heeft. De eerste vraag is niet welke maatregel ontbreekt maar wat er precies onder het certificaat moet vallen, want de helft van het werk verdwijnt zodra de scope scherp is.

Van nulmeting naar werk

Na de scope volgt de nulmeting per control. Daaruit blijkt dat techniek grotendeels staat en dat de gaten in beleid, leveranciersbeheer en bewijsvoering zitten. Dat werk gaat als werkblokken naar de mensen die het horen te doen, verdeeld over rollen in plaats van allemaal naar de projectleider. Bij de interne audit komen nog bevindingen boven, die als werk terugkomen. Als de certificerende instelling langskomt, is er niets meer te reconstrueren.

Meerdere normen

Met meerdere normen of meerdere vestigingen loopt hetzelfde traject run voor run, per norm of per vestiging een eigen resultaat met een eigen vaste prijs. Een organisatie die eerst ISO 27001 haalt en daarna NIS2 en ISO 27701 erbij neemt, hergebruikt de scope, het risicoregister en het bewijs uit de eerste ronde en betaalt alleen voor wat er per norm bijkomt. Het onderhoud daarna is een eigen, kleiner resultaat per jaar.

Wil je hierover praten?

Vertel kort wat er speelt, dan reageren we binnen één werkdag.